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Glossar

Was ist DATEVconnect?

Stand:

Kurz erklärt

DATEVconnect ist eine Schnittstellenfamilie von DATEV, über die freigegebene Anwendungen Daten aus DATEV-Systemen abfragen oder dorthin schreiben können. Beschrieben wird sie im DATEV-Entwicklerportal.

Wer Software an DATEV anbinden möchte, stößt schnell auf den Namen DATEVconnect. Er bezeichnet die Schnittstellen, mit denen Programme strukturiert auf DATEV-Daten zugreifen. Die folgenden Angaben fassen den öffentlich beschriebenen Stand zusammen; verbindlich ist das Entwicklerportal.

Was ist DATEVconnect?

DATEVconnect ist ein Angebot von DATEV, das Daten über definierte Webschnittstellen bereitstellt. Eine Anwendung ruft darüber zum Beispiel Mandanten, Buchungsdaten, Personenkonten oder Dokumente ab, soweit sie dazu berechtigt ist. Die technische Beschreibung steht im DATEV-Entwicklerportal unter dem Produkt DATEVconnect online.

Wie funktioniert der Zugriff?

Der Zugriff folgt dem üblichen Muster von APIs: Die Anwendung stellt eine Anfrage, DATEV prüft die Berechtigung und liefert strukturierte Daten zurück. Welche Daten sichtbar sind, hängt davon ab, was der Anwender der Anwendung freigegeben hat und welche Produkte vorhanden sind.

Eine Anbindung besteht deshalb aus drei Teilen: der Freigabe durch den Anwender, einer technischen Verbindung und der Anwendung, die die Daten verarbeitet. Fehlt einer dieser Teile, liefert die Schnittstelle keine Daten. Änderungen an Produkten oder Versionen kann DATEV vorgeben.

Wofür wird DATEVconnect genutzt?

Typische Einsatzfelder, soweit in der Dokumentation beschrieben:

  • Auswertungen aus der Finanzbuchführung abrufen
  • Stammdaten und Personenkonten abgleichen
  • Buchungen vorbereiten oder übergeben
  • Belege und Dokumente zuordnen

Welche Funktionen im Einzelfall möglich sind, regelt die jeweilige Schnittstellenbeschreibung.

Welche Daten eine Anwendung bekommt, bestimmt die Berechtigung. Lesen und Schreiben sind getrennt zu betrachten: Wer nur auswerten will, braucht keinen Schreibzugriff. Fragen Sie bei jeder Anbindung nach dem kleinsten nötigen Umfang.

Wie nutzt SaracAI DATEVconnect?

Der SaracAI-Connector arbeitet über das Klardaten-Gateway, das den Zugriff auf DATEVconnect bereitstellt. Er liest Daten wie Summen- und Saldenlisten, Kontobuchungen und offene Posten und bucht in unfestgeschriebene Stapel. Der Einsatz erfolgt bei einer Steuerkanzlei. SaracAI tritt nicht als DATEV-Partner auf. Einen Überblick bietet der Eintrag zur DATEV-Schnittstelle.

Welche Quellen belegen das?

Primärquellen zum Nachlesen: