Glossar
Was ist DATEV Unternehmen online?
Kurz erklärt
DATEV Unternehmen online ist eine Anwendung von DATEV, über die Unternehmen und ihre Steuerberatung Belege, Daten und Dokumente austauschen. Die Buchführung erfolgt anschließend in der Kanzlei.
Der Austausch von Belegen per Post oder Mail ist für viele Kanzleien und Mandanten aufwendig. DATEV Unternehmen online ist die Antwort von DATEV darauf: ein Online-Zugang, über den beide Seiten mit denselben Daten arbeiten. Die Angaben unten beschreiben allgemein, wofür die Anwendung gedacht ist; den genauen Funktionsumfang legt DATEV fest.
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist ein Programm zum Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen einem Unternehmen und seinem steuerlichen Berater, so beschreibt es DATEV auf der Produktseite. Es wird über das Internet genutzt. Die Kanzlei richtet den Zugang ein und gibt Funktionen frei.
Wofür wird es genutzt?
Typische Aufgaben, die DATEV dafür vorsieht:
- Belege digital bereitstellen und der Kanzlei übergeben
- Zahlungsdaten aus Bank und Kasse bereitstellen
- Auswertungen der Buchführung ansehen
- Daten zwischen Unternehmen und Kanzlei abstimmen
Welche dieser Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrer Kanzlei und den gebuchten Produkten ab.
Ob ein Unternehmen online arbeitet oder weiter Ordner übergibt, entscheidet die Kanzlei gemeinsam mit dem Mandanten. Für Mandanten zählt vor allem, dass Belege vollständig und rechtzeitig ankommen; wie die Kanzlei sie weiterverarbeitet, ist deren Sache.
Wie hängt es mit Schnittstellen zusammen?
Die Belege und Daten landen im DATEV-System der Kanzlei und können dort weiterverarbeitet werden. Für Software anderer Hersteller beschreibt DATEV eigene Schnittstellen, etwa DATEVconnect. Ob eine Fremdanwendung auf Daten aus Unternehmen online zugreifen kann, hängt von Produkt, Freigabe und Lizenz ab und muss im Entwicklerportal geprüft werden.
Ist es mit der Mandanten-App von SaracAI vergleichbar?
Nicht gleichzusetzen. SaracAI betreibt eine eigene Mandanten-App für die Belegübergabe, die bei einer Steuerkanzlei im Einsatz ist. DATEV Unternehmen online ist ein Produkt von DATEV selbst. SaracAI tritt nicht als DATEV-Partner auf. Mehr zur Mandanten-App finden Sie unter DATEV-Automatisierung.
Welche Quellen belegen das?
Primärquellen zum Nachlesen: